Analisis Perancangan Sistem Akuntasi, Komputer Akuntansi, Proyek Akhir Diploma IV, Web Pribadi

Email......

2009-07-17T00:41:00.000-07:00

Nama : Suparman

Nim : KA090058

SPAM MAIL

Definisi

Sering kita memperoleh email mengenai promosi suatu produk, suatu propaganda mengenai faham, yang sebenarnya kita tidak mengharapkan untuk menerimanya. Email semacam ini dikategorikan sebagai "spam". Ada beberapa definisi mengenai spam. Diantaranya adalah definisi yang dicantumkan di http://tuxedo.org/jargon/jargon.html#spam

1. Membuat crash suatu program dengan memakai buffer yang menggunakan input data terlalu besar.

2. Mengirimkan suatu pesan ke newsgroup menyebabkan forum tersebut penuh dengan pesan yang tidak relevan.

3. Mempostingkan artikel ke banyak newsgroup atau mailing list. Hal ini disebut juga ECP (Excessive Cross-Posting).

4. Memborbardir suatu newsgroup/mailing list dengan kopi-an suatu artikel yang sama. Hal ini diistilahkan EMP( Excessive Multi-Posting).

5. Mengirimkan banyak email serupa yang tidak diharapkan oleh pembacanya, terutama yang berkaitan dengan iklan suatu produk.

6. Output yang besar dan menjengkelkan. Misalnya terjadi pada seorang pengguna IRC yang beranjak sebentar dari monitor, kemudian saat kembali seringkali merasa jengkel melihat kalimat yang mungkin terdiri dari beratus-ratus baris. Ini dikategorikan juga sebagai spam. Spam ini sangat mengganggu, terutama bagi user yang bandwith koneksi internetnya kecil, tidak memiliki waktu luang untuk mengakses internet, atau kuota emailnya dibatasi.

Dari definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa SPAM atau junk mail adalah penyalahgunaan dalam pengiriman berita elektronik untuk menampilkan berita iklan dan keperluan lainnya yang mengakibatkan ketidaknyamanan bagi para pengguna web. Bentuk berita spam yang umum dikenal meliputi: spam e-mail, spam pesan instan, spam Usenet newsgroup, spam mesin pencari informasi web (web search engine spam), spam blog, spam berita pada telepon genggam, spam forum Internet, dan lain lain.

Spam ini biasanya datang bertubi-tubi tanpa diminta dan sering kali tidak dikehendaki oleh penerimanya. Beberapa contoh lain dari spam ini bisa berupa e-mail berisi iklan, surat masa singkat (SMS) pada telepon genggam, berita yang masuk dalam suatu forum kelompok warta berisi promosi barang yang tidak terkait dengan kegiatan kelompok warta tersebut, spam dexing yang menguasai suatu mesin pencari (search engine) untuk mencari popularitas bagi suatu URL tertentu, ataupun bisa berupa berita yang tak berguna dan masuk dalam suatu blog, buku tamu situs web, dan lain-lain.

Spam dikirimkan oleh pembuat iklan dengan biaya operasi yang sangat rendah, karena spam ini tidak memerlukan perantara (mailing list) untuk mencapai para pelanggan-pelanggan yang diinginkan. Sebagai akibatnya banyak pihak yang dirugikan. Selain pengguna Internet itu sendiri, ISP (Penyelenggara Jasa Internet atau Internet Service Provider), dan masyarakat umum juga merasa tidak nyaman. Karena biasanya sangat mengganggu dan kadang-kadang membohongi, berita spam termasuk dalam kegiatan melanggar hukum dan merupakan perbuatan pidana yang bisa ditindak melalui undang-undang Internet.

Sejarah SPAM

April 1994, Canter and Siegel menawarkan jasa mereka untuk “Greencard Lottery” melalui USENET news,

– Usenet news merupakan “bulletin board” atau forum diskusi yang paling populer pada masa itu,

– Jumlah group di Usenet mencapai ribuan dan semua group menerima iklan Canter and Siegel itu,

Mengapa Terjadi SPAM

“Ekonomi Internet” yang aneh

– Biaya untuk mengirimkan 1 email sama dengan 1000 email, atau bahkan 1 juta email

– Sangat murah untuk mengirimkan unsolicited emails

– Berbeda dengan surat biasa, dimana ada biaya untuk mengirimkan junk mail

Akibat Dari SPAM

Menghabiskan / memboroskan

– Disk (email storage)

– Jaringan

– Waktu dan produktivitas kerja pengguna

– Pengguna tertipu (phising)

Apakah yang harus dihindari agar anda tidak memperoleh spam ?
Beberapa petunjuk untuk menghindari spamming-mail dapat dilihat di

http://help.yahoo.com/help/us/mail/spam/spam-03.html

Antara lain:

1. Jangan sekali-kali merespon spamming mail.

2. Jangan sekali-kali meresply spamming mail dengan kata "remove". Hal ini akan mengakibatkan email anda dicatat sebagai email yang aktif, dan akibatnya alamat anda akan dicantumkan pada list yang lain. Akibatnya anda akan menerima lagi spamming-mail.

3. Jangan mengakses website yang direkomendasikan dalam spamming mail tersebut. Akses ini akan dimonitor, dan berfungsi sebagai alat validitas alamat email anda. Selanjutnya anda tidak akan bebas dari spamming-mail.

4. Jangan sekali-kali men-sign-up suatu site yang menjanjikan bahwa alamat anda akan dihapus dari suatu list spamming-mail. Dengan menuliskan alamat anda, berarti anda memberikan informasi alamat email anda pada pengelola situs tsb., dan kebanyakan mereka berperan sebagai kolektor alamat email.

Apa yang harus dilakukan bila anda terlanjur menerima spamming-mail ?

1. Janganlah mengirimkan complain anda ke pengirim spamming-mail

2. Janganlah sekali-kali mematuhi "petunjuk" agar didrop dari mailing list mereka sebagaimana diberikan di bagian akhir spamming-mail tersebut. Akan tetapi kirimkan complain anda pada ISP (Internet Service Provider).

3. Cara memblock spamming email, bila domain alamat anda @yahoo.com, silakan merefer ke http://help.yahoo.com/help/us/mail/read/read-22.html

4. Bila spamming email tersebut diterima dari seseorang yang beralamatkan @yahoo.com atau @yahoo.co.jp, anda tinggal memforwardkan spamming-mail tersebu lengkap dengan header-nya ke abuse@yahoo.com Petunjuk mengenai hal ini dapat dilihat di:

http://help.yahoo.com/help/us/mail/spam/spam-04.html

Contoh Spam Email

From : mrs.becky10@gmail.com

To : v_m4ns@yahoo.co.id

Subject : Mrs. Becky Kones

Date : Sab, 04 Juli 2009 00:25:40 +0700

I am Mrs Becky Kones the head of file department of Bank of Africa (B.O.A) here in Burkina Faso / Ouagadougou. In my department we discover an abandoned sum of (US$10.5Million US Dollars) in an account that belongs to one of our foreign customer who died along with his family in plane crash.

It is therefore upon this discovery that i now decided to make this business proposal to you and release the money to you as the next of kin or relation to the deceased for the safety and subsequent disbursement since nobody is coming for it. I agree that 35% of this money will be for you, and 5% will be set aside for expenses incurred during the business and 60% would be for me. Then after the money is been transferred into your account, i will visit your country for an investment under your kind control.

You have to contact my Bank directly as the real next of kin of this deceased account with next of kin application form. You have to send me those your information below to enable me use it and get you next of kin application form from bank, so that you will contact Bank for the transfer of this money into your account.

Your Full Name.....................
Your Home Address..............
Your Age.............................
You’re Handset Number...........
Your Occupation...................

I am waiting for your urgent respond to enable us proceed further for the transfer.
Yours faithfull,
Mrs Becky Kones

PENUTUP

SPAM atau junk mail adalah penyalahgunaan dalam pengiriman berita elektronik untuk menampilkan berita iklan dan keperluan lainnya yang mengakibatkan ketidaknyamanan bagi para pengguna web. Bentuk berita spam yang umum dikenal meliputi: spam e-mail, spam pesan instan, spam Usenet newsgroup, spam mesin pencari informasi web (web search engine spam), spam blog, spam berita pada telepon genggam, spam forum Internet, dan lain lain.

Kejahatan komputer adalah tindakan pidana kriminal yang dilakukan pada teknologi internet (cyberspace), baik yang menyerang fasilitas umum di dalam cyberspace ataupun kepemilikan pribadi Kejahaatan komputer biasanya dipengaruhi beberapa faktor dari segi ekonomi, politik, intelektual.

Seharusnya ilmu pengetahuan yang dimiliki digunakan untuk hal-hal yang berguna bagi orang lain. Sehingga ilmu yang dimiliki tidak digunakan untuk hal-hal yang bisa merugikan orang lain.

DAFTAR PUSTAKA

http://lapormagang.wordpress.com/2009/05/29/makalah-hacker-cracker-spam-dan-spyware/ diakses tanggal 14 Juli 2009

http://www.total.or.id/info.php?kk=Junk%20e-mail diakses tanggal 14 Juli 2009

Alamat Blog Suparman :

1. http://www.hitamulu.blogspot.com

2. http://www.sup4rm4n.worpress.com

Proposal Proyek Akhir

2009-07-06T22:29:00.000-07:00

I. JUDUL

Judul Proyek yang akan dibuat adalah: “APLIKASI SISTEM INFORMASI PEMBELIAN PADA KPRI WARGA SMEA NEGERI PANDEGLANG DENGAN MENGGUNAKAN MS VISUAL BASIC 6.0 DAN MS ACCESS 2007”.

II. LATAR BELAKANG MASALAH

Koperasi merupakan badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatan atas dasar prinsip koperasi dan kaidah ekonomi untuk meningkatkan taraf hidup anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya, sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas azas kekeluargaan. Koperasi memiliki karakteristik utama yang membedakannya dengan badan usaha lain yaitu adanya identitas ganda (the dual identity of the member) pada anggotanya. Anggota koperasi berperan sebagai pemilik, pengelola dan sekaligus pengguna jasa koperasi (user own oriented firm). Dalam peningkatan kesejahtraan anggota koperasi tidak hanya dituntut mempromosikan usaha-usaha ekonomi anggota, tetapi juga dapat mengembangkan sumber daya anggota melalui pendidikan dan pelatihan yang dilakukan secara terus menerus dan berkelajutan sehingga anggota semakin profisional dan mampu mengikuti perkembangan bidang usaha.

Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Warga SMEA Negeri Pandeglang merupakan salah satu koperasi yang bergerak dalam bidang usaha simpan pinjam, pembelian, dan penjualan barang dagang. Anggota koperasi merupakan pegawai negeri yaitu guru/pegawai SMK Negeri 1 Pandeglang dan anggota keluarga pegawai SMK Negeri 1 Pandeglang, sehingga anggota koperasi cukup banyak. Namun tidak menutup kemungkinan masyarakat umum bisa menjadi anggota dan membeli barang pada KPRI Warga SMEA Negeri Pandeglang.

Dalam dunia bisnis tidak terlepas dari aktivitas pembelian, produksi, penjualan dan pertukaran barang atau jasa yang melibatkan orang atau perusahaan. Dari kegiatan tersebut tidak lepas juga dari data yang dapat berubah sewaktu waktu dengan jumlah data yang sangat besar. Perubahan data tersebut harus tersimpan dengan baik. Dalam pengelolaan data kebanyakan dari pihak koperasi menggunakan sistem pemrosesan manual, dimana data yang ada berupa setumpuk rekaman yang disimpan dalam rak-rak berkas. Dengan demikian butuh sebuah solusi dalam menangani data yang besar. Komputer dalam hal ni merupakan sebuah solusi yang dapat mengatasi hal tersebut yaitu dalam hal pengelolaan data koperasi. Pembelian merupakan aktivitas utama perusahaan yang merupakan sumber dari operasi penjualan untuk pembiayaan aktivitas operasi perusahaan, oleh karena itu pengelolaan pembelian harus dilakukan dengan semaksimal mungkin, mengingat pentingnya pengelolaan atas barang yang dibeli dari pemasok. Agar aktivitas pembelian dapat berjalan dengan baik, maka perlu adanya aplikasi sistem informasi akuntansi pembelian yang baik, karena aplikasi sistem informasi akuntansi pembelian dapat membantu pimpinan perusahaan di dalam pengambilan suatu keputusan.

Berdasarkan uraian di atas penulis ingin membuat sebuah aplikasi komputer untuk mengelola pembelian dan persediaan barang yang sesuai dengan sistem akuntansi pembelian untuk mempermudah dalam pengelolaan usaha pembelian barang di koperasi, penulis memilih judul “ALIKASI SISTEM INFORMASI PEMBELIAN PADA KPRI WARGA SMEA NEGERI PANDEGLANG DENGAN MENGGUNAKAN MS VISUAL BASIC 6.0 DAN MS ACCESS 2007” yang mampu menyediakan informasi pembelian dan seluruh hal yang terkait dengan Pembelian, persediaan Data Supplier, Saldo Hutang dagang.

III. Rumusan Masalah

Rumusan masalah merupakan gambaran umum mengenai ruang lingkup penelitian dan penelaahan variable penelitian. Berdasarkan pernyataan tersebut, maka dalam penelitian ini masalah yang akan dirumuskan dalam suatu rumusan masalah dalam bentuk pertanyaan penelitian sebagai berikut :

1. Pencatatan akuntansi masih menggunakan sistem manual, sehingga membutuhkan waktu yang relatif lama dalam penyajian laporan keuangan yang dibutuhkan.

2. Kesulitan untuk mengetahui dengan cepat laporan pembelian harian, bulanan atau tahunan.

3. Pencatatan secara manual membutuhkan biaya yang lebih besar bila dibandingkan dengan pencatatan secara komputerisasi.

4. Bagaimana perancangan basis data di KPRI Warga SMEA Negeri Pandeglang?

5. Bagaimana susunan dan tata bahasa program untuk dapat menghasilkan program-program basis data dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2007?

6. Bagaiman cara atau proses kerja sehingga dapat menghasilkan program basis data di KPRI Warga SMEA Negeri Pandeglang?

IV. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk membuat dan merancang basis data, kemudian menerapkannya ke dalam bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access selanjutnya dilakukan penganalisisan cara kerja program sehingga menghasilkan sebuah program yang berguna bagi pihak koperasi, khususnya dalam penanganan sistem pembelian dan persediaan barang.

V. Manfaat Penelitian

Sesuai dengan tujuan diatas maka kegunaan dari penelitian ini adalah

1. Bagi Penulis

Untuk menambah wawasan dan pemahaman tentang aplikasi sistem informasi akuntansi pembelian pada koperasi umumnya, KPRI Warga SMEA Negeri Pandeglang pada khususnya .

2. Bagi KPRI Warga SMEA Negeri Pandeglang

Penelitian ini akan memberikan suatu perancangan aplikasi sistem informasi akutansi pembelian barang dagang menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access agar proses pembelian barang yang masih menggunakan sistem manual atau belum menggunakan sistem komputerisasi akan lebih baik dan lebih efisien.

VI. Hipotesis Penelitian

Hipotesis adalah jawaban sementara yang berhubungan dengan masalah penelitian, yang kebenarannya masih harus diuji di lapangan melalui data yang ada. Hipotesis pun dapat menyatakan hubungan tentang apa yang kita cari.

Atas dasar pernyataan masalah yang diangkat untuk diteliti, maka penulis beranggapan bahwa Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Barang pada KPRI Warga SMEA Negeri Pandeglang perlu menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2007 sebagai databasenya.

VII. Ruang Lingkup

Pembatasan masalah dimaksudkan untuk mempermudah penulis dalam membahas pokok-pokok pikiran secara jelas dan sistematis sehingga pembahasan objek penulisan tidak menyimpang, sehingga penulisan Proyek Akhir ini menjadi lebih terarah sesuai dengan tujuannya.

Dalam penulisan Proyek Akhir ini, penulis membatasi permasalahan pada pengelolaan pembelian dan persediaan barang dagang dengan mengaplikasikan Program Microsoft Visual Basic 6.0 untuk interface (tampilan menu) aplikasi, Program Microsof Access 2007 untuk pengelolaan data pemasok, data barang, data pembelian, data persediaan barang sampai dengan pelaporannya.

VIII. Tinjauan Pustaka

A. Pengertian Aplikasi

Menurut Drs. Ahmad A. K. Muda, 2006, hal 58 dalam Kamus Lengkap Bahasa Indonesia ”aplikasi adalah penerapan, penggunaan”.

B. Pengertian Sistem

“Sistem adalah sekelompok unsur yang sating berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi secara bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu” (Mulyadi,2001). Dan pengertian-pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa sistem adalah serangkaian prosedur yang sating berhubungan antara satu dengan yang lainnya yang melalui tiga tahapan yaitu input, proses dan output yang pada akhirnya adalah bermaksud untuk mencapai tujuan tertentu yang telah ditetapkan oleh perusahaan.Sebagai contoh sistem komputer terdiri dan software, hardware, dan brainware.

C. Pengertian Informasi

“Informasi adaiah data yang dioiah menjadi bentuk yang iebih berguna dan lebih berarti dan berrnanfaat bagi pengguna untuk memuat keputusan” (Richad D. Irwin. 1980).

Informasi yang bernilai dan bermanfaat adalah informasi di mana bila rnanfaatnya lebih efektif atau lebih tinggi dibandingkan dengan biaya untuk rnendapatkannya.

D. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sistem yang dapat menghasilkan informasi. Burch dan Grudnistki (1986) berpendapat, sistem informasi terdiri dari enam komponen atau disebut dengan blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block), blok database (database block) dan blok kendali (control block).

Blok masukan. Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

Blok model. Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

Blok Keluaran. Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen serta semua pemakai sistem.

Blok Teknologi. Teknologi merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan sekaligus mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

Blok Database. Database merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

Blok Kendali. Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

E. Pengertian Pembelian Barang Dagang

Menurut Mulyadi, 2001, hal 299 dalam bukunya Sistem Akuntansi, ”Pembelian barang dagang merupakan pengadaan barang yang diperlukan oleh perusahaan”.

F. Pengertian Koperasi

Berdasarkan Undang-Undang No. 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian. Pasal 1 mendefinisikan :

“Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan“.

Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI), dalam Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 27 Tahun 2004 tentang Akuntansi Perkoperasian paragraf 01 :

“Koperasi adalah badan usaha yang mengorganisir pemanfaatan dan pendayagunaan sumber daya ekonomi para anggotanya atas dasar prinsip-prinsip Koperasi dan kaidah usaha ekonomi untuk meningkatkan taraf hidup anggota pada khususnya dan masyarakat daerah kerja pada umumnya, dengan demikian koperasi merupakan gerakan ekonomi rakyat dan sokoguru perekonomian nasional“.

Berdasarkan pengertian di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa :

a. Koperasi sebagai organisasi ekonomi sebagaimana juga pelaku-pelaku ekonomi yang lain harus memperhitungkan produktivitas, efisiensi serta efektifitas;

b. Koperasi sebagai suatu gerakan yang mempersatukan kepentingan yang sama guna diperjuangkannya secara bersama-sama secara serempak dan lebih baik, sehingga dimungkinkannya ditempatkan semacam perwakilan;

c. Segi sosial dan moral yang dianggap mewarnai kehidupan koperasi yang di dalam kegiatannya harus mempertimbangkan norma-norma sosial ataupun moral yang berlaku di mana koperasi melakukan kegiatannya;

Sementara pihak ingin mengembangkan koperasi sebagai suatu sistim ekonomi, di mana pandangan ini dilandasi oleh semangat cooperativism.

G. Perancangan Sistem

Perancangan sebuah sistem harus mempertimbangkan beberapa aspek salah satunya tujuan dan sistem dan tujuan organisasi pengguna sistem itu sendiri dengan melakukan pengamatan, penelitian dan analisa yang baik dan cermat. Hal ini disebabkan sebuah sistem dirancang untuk diaplikasikan, oleh karena itu hams mampu memberikan informasi sesuai dengan yang diinginkan oleh pemakai.

Menurut Nugroho Widjajanto (2001) pola perkembangan sistern akuntansi pada umumnya meiniliki suatu pola yang lazimnya disebut Daur Pengembangan Sistem (System Development Life Cycle). Daur Pengembangan Sistem adalah daur dan suatu perkembangan sistem informasi mulal dan konsepsi yang berwujud gagasan, proses pengembangannya, hingga implementasi dan pengoperasiannya.

Berikut ini adalah tahapan Daur Pengembangan Sistem yaitu :

1. Perencanaan Sistem

Dalam tahap ini pengambangan sistem dilaksanakan dalam suatu kerangka rencana induk sistem yang mengkoordinasikan proyek-proyek pengembangan sistem ke dalam rencana strategis perusahaan.

2. Analisis Sistem

Dalam tahap ini dilakukan proses untuk menguji sistem informasi yang ada berikut dengan Iingkungannya dengan tujuan untuk memperoleh petunjuk mengenai berbagai kernungkinan perbaikan yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kemampuan sistem itu sendiri. Analisis Sistem itu sendiri dapat dilaksanakan dalam dua tahap, yaitu:

a. Analisis pendahuluan terhadap sistem yang ada.

b. Analisis pendahuluan dilakukan dengan tujuan untuk mentukan ruang lingkup, keunggulan dan kelemahan yang terdapat dalam sistem tersebut.

c. Analisis mendalam

Analisis Mendalam dilakukan dengan tujuan untuk menyusun studi kelayakan (feasibility study).

3. Desain Sistem

Dalam tahap desain sistem, seorang penyusun program harus dapat menterjemahkan saran-saran yang dihasilkan dan analisis sistem kedalam bentuk yang clapat diimplementasikan. Desain sistem dapat dilakukan dalam dua tahap, yaitu:

a. Desain Konseptual/Desain Pendahuluan

Desain Konseptual dilakukan dengan tujuan untuk menentukan berbagai alternatif pemenuhan kebutuhan pengguna sistem. Pada tahap ini jika alternatif desain telah ditentukan maka, maka dirumuskan spesifikasi yang harus dipenuhi oleh sistem agar kebutuhan para pengguna sistem dapat terpenuhi.

b. Desain Fisik

Dalam tahap ini, dilakukan desain input dan output dokumen, penentuan berbagai program komputer, pembuatan desain berbagai file, perancangan berbagai prosedur, serta desain pengendalian intern sistem baru.

Dari keterangan diatas maka desain aplikasi pembelian yang akan penulis buat dapat dilihat pada data Data Flow Diagram (DFD) level 0 (nol) sebagai berikut :

Laporan

Retur Pembelian

Pembelian Barang

Supplier

Pimpinan Koperasi

Sistem Pembelian Barang pada Koperasi

Data Persediaan Barang Dagang

4. Implementasi Sistem

Dalam tahap ini dilakukan pembuatan program komputer dan merupakan tahapan paling penting dalam perancangan program komputer.

b. Operasionalisasi Sistem

Dalam tahap ini setelah sistem berjalan dengan baik, sistem yang barn perlu dipelihara dan terus dievaluasi untuk mengetahui adanya kelemahankelemahan tertentu yang mungkin belum terlihat pada tahapan-tahapan sebelumnya. Dalam operasionalisasi sistem juga hams dilakukan pemeliharaan, yang diperlukan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan yang ditemukan dalam desain sistem atau untuk melakukan perubahanperubahan kecil dalam sistem karena adanya perubahan lingkungan sistem.

H. Perancangan Database

Perancangan database rnenggunakan program Microsoft Visual Basic dan Microsoft Access. Program tersebut digunakan karena software tersebut lebih mudah dalam pengoperasiannya. Perancangan sebuah database pada dasarnya melibatkan enam tahap yang bersifat repetitive (berulang), antara lain:

a. Perencanaan (Planning)

Pada tahap ml dibuat perencanaan untuk menentukan kebutuhan dan kelayakan perancangan sistem database, tujuannya adalah untuk memastikan kelayakan sistem yang diusulkan, baik secara teknologi rnaupun secara ekonoini.

b. Analisis Persyaratan (Requirement Analysis)

Tahapan ini mencakup penentuan lingkup sistem database yang diusulkan, menentukan perangkat keras dan perangkat lunak dan mengidentifikasi kebutuhan informasi pemakai. Beberapa hal yang harus dipertimbangkan dalam penyusunan/ perancangan database, antara lain:

1. Lengkap, sistem yang dibuat harus berisi seluruh data yang dibutuhkan oleh pemakai.

2. Relevan, hanya data yang bermanfaat saja yang harus direkam dan disimpan.

3. Keterkinian (uptodate), data yang disimpan harus benar-benar data yang baru (‘up to date).

4. Fleksibilitas, sistem hams cukup fleksibel sehingga bila terjadi peubahan dapat dilakukan dengan mudah.

5. Efisiensi, penyimpanan data hams seefisien mungkin baik dalam sumber daya maupun waktu kerjanya.

6. Efektifitas Biaya, sistem yang dibuat hams memberikan manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan jumlah biaya yang dikeluarkan.

7. Integritas, sistem yang dibuat hams bebas dan berbagai macam kesalahan baik disengaja maupun tidak disengaja.

8. Keamanan, sistem harus terlindung dan kemungkinan hilang, rusak dan pengaksesan yang tidak sah.

c. Perancangan

Perancangan sistem database meliputi perancangan logis dan perancangan fisik. Perancangan logis yaitu untuk memutuskan bagaimana cara memenuhi kebutuhan informasi pernakai sistern. Perancangan fisik merupakan penjabaran dan perancangan logis/ konseptual yang meliputi perancangan output, perancangan input dan perancangan database.

d. Pemrograman (Coding)

Dalam tahap ini skema fisik diterjemahkan kedalam struktur batabase yang akan menjadi sistem final. Pada tahap ini dilakukan pembuatan program komputer yang merupakan tahap yang penting dalam perancangan program

e. Implementasi
Tahap implementasi mencakup seiuruh seluruh aktifitas yang berhubungan dengan penerapan dan penggunaan sistem database yang dibuat.

f. Operasi dan Pemeliharaan

Tahap ini mencakup seluruh aktifitas yang berkaitan dengan pelaksanaan dan pemeliharaan sistem database yang dibuat.

I. Perancangan Tabel

1. Pembelian

Field

Type

Ukuran

Keterangan

No_nota_beli

Kode_pemasok

Id_pengurus

Tanggal

Cara_bayar

Jatuh_tempo

Diskon_beli

Uang_muka

Jumlah_hutang

Total_bayar

Text

Date/Time

Text

Date/time

Currency

Date

Medium Date

Currency

Primary Key*

Foreign Key**

Tanggal Pembelian

Cara Pembayaran

Jatuh tempo pembayaran

Diskon Pembelian

Uang Muka

Jumlah Hutang

Total yang harus dibayar

2. Pemasok

Field

Type

Ukuran

Keterangan

Kode_pemasok

Nama_pemasok

C_person

Alamat_pemasok

Telepon_pemasok

Text

Primary Key*

Nama Pemasok

Kontak Personal

Alamat Pemasok

Telpon Pemasok

3. Pengurus Koperasi

Field

Type

Ukuran

Keterangan

Kode_pengurus

Nama_pengurus

No_identitas

Status

Alamat

Kota

Propinsi

Negara

Kode_pos

Telepon/HP

Pekerjaan

Pendidikan

Jabatan

Tanggal_bekerja

Text

Date/time

Medium Date

Primary Key*

Nama Pengurus

No Identitas

Status Pengurus

Alamat Pengurus

Kota Tempat Tinggal

Propinsi

Negara

Kode Pos

Telpon/Hp Pengurus

Pekerjaan Pengurus

Pendidikan Terakhir Pengurus

Jabatan Pengurus Di Koperasi

Tangal Bekerja Di Koperasi

4. Detail Pembelian

Field

Type

Ukuran

Keterangan

No_nota_beli

Kode_barang

Harga_beli_barang

Jumlah_barang

Total_pembelian

Text

Currency

Number

Currency

Integer

Currency

Primary Key*

Foreign Key**

Harga Beli Barang

Jumlah Barang

Total Pembelian

5. Barang

Field

Type

Ukuran

Keterangan

Kode_barang

Nama_barang

Satuan

Harga_jual_barang

Stock_awal

Stock_minimum

Stock_maximum

Text

Currency

Number

Currency

Integer

Primary Key*

Nama Barang

Satuan

Harga Jual Barang

Stock Awal

Stock Minimum

Stock Maximum

6. Transaksi Pembelian

Field

Type

Ukuran

Keterangan

No_nota_beli

Kode_pemasok

Tanggal

Jumlah_pembelian

Text

Date/Time

Currency

Medium date

Currency

Primary Key*

Foreign Key**

Tanggal Pembelian

Jumlah Pembelian

7. Retur Pembelian

Field

Type

Ukuran

Keterangan

Kode_pemasok

Kode_retur_beli

Id_pengurus

Tanggal

Text

Date/Time

Medium date

Primary Key*

Foreign Key**

Tanggal Pembelian

8. Detail Retur Pembelian

Field

Type

Ukuran

Keterangan

Kode_retur_beli

Kode_barang

Jumlah_barang

Total

Text

Number

Currency

Integer

Currency

Primary Key*

Foreign Key**

Jumlah barang yang dibeli

Total

J. Perancangan Program Aplikasi

Sebuah program aplikasi yang dibuat harus dapat melakukan proses pengolahan data transaksi akuntansi dan meiniliki tampilan yang komunikatif dan menarik bagi pemakai. Salah satu alat untuk membuat program aplikasi adalah microsoft Visual Basic 6.0.

Miicrosoft Visual Basic 6.0 adalah bahasa pemrograman yang sangat popular yang bekerja dalam lingkup Microsoft Windows, selain itu Visual Basic yang sering disingkat dengan VB merupakan bahasa pemrograrnan yang banyak digunakan oleh programmer pemula maupun profesional dewasa ini. Dalam pengembangan aplikasi, VB menggunakan pendekatan Visual (GUI-Graphical User Interface) untuk merancang antarmuka (interface,). Microsoft Visual Basic 6.0 telah mengalami penyempurnaan dan versi sebelumnya yaltu penambahan fasilitas IDE (integrated Development Environment) dan koleksi kontrol yang lebih lengkap.

Tahapan-tahapan yang harus dilakukan dalam penyusunan program adalah sebagai berikut :

1. Tahap Analisis Kebutuhan Pemakai

Sebelum penyusunan program aplikasi hal yang harus dilakukan adalah berkonsultasi dengan pemakai program dan mencari tahu kebutuhan pemakai karena program aplikasi yang dibuat harus sesuai kebutuhan pemakai.

2. Tahap Desain

Pada tahap desain, hal yang harus dilakukan adalah mendesain program aplikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan pemakai dan sekaligus mendesain pemecahan terhadap berbagai masalah yang timbul.

3. Tahap Coding

Pada tahapan coding diLakukan penulisan kode sebagai perintah sehingga komputer dapat menjalankan program aplikasi sesual dengan hasil yang diinginkan.

4. Tahap Debugging

Debugging merupakan proses menemukan dan mengeliminasi kesalahan yang terjadi dalam program atau pada saat program dijalankan. Dalam tahap ini apabila terdapat kesalahan maka akan dilakukan pembetulan berdasarkan data sesungguhnya sebagai alat koreksi.

5. Tahap Integrasi

Setelah program aplikasi selesai dan benar maka harus dilakukan pengiintegrasian/penggabungan dengan program lain yang bersangkutan sehingga program dapat digunakan oleh pemakai. Untuk menjaga kemanan program itu sendiri sebaiknya disusun petunjuk mengenai cara pengoperasian program sehingga dapat dihindarkan adanya penggunaan secara sembarangan yang dapat menyebabkan program aplikasi mengalaini kerusakan.

K. Perancangan Laporan

Sebuah sistem yang dijalankan oleh unit usaha tertentu tentunya berakhir dengan adanya laporan sebagai suatu pertanggungjawaban atas apa yang telah dilakukan sebelumnya. Laporan harus dapat memberikan informasi yang jelas bagi para pemakai ataupun pembacanya. Oleh karena itu bentuk laporan yang balk dan menarik tentu akan memberikan nilai lebih terhadap program yang dibuat.

Laporan akan dibuat dengan menggunakan Crystal Reports 8.0. Crystal Reports merupakan salah satu program yang digunakan untuk membuat, menganalisa dan menterjemahkan informasi yang terkandung dalam database atau program. Peinilihan Crystal Report sebagai alat untuk membuat laporan program adalah karena kemudahan yang diberikan dalam membuat sebuah laporan yang dapat langsung dikoneksikan ke Microsoft Visual Basic 6.0 atau ke program lainnya.(Rahadian hadi,2004).
Laporan juga dapat dibuat dengan menggunakan fasilitas yang ada didalam program Ms. Access 2007, walaupun tampilan yang dihasilkan kurang menarik fasilitas yang berbeda diantara kedua program tersebut.

L. Tempat dan Waktu Penelitian

Lokasi penelitian dilakukan di KPRI Warga SMEA Negeri 1 Pandeglang, yaitu koperasi yang bergerak dalam bidang simpan pinjam, pembelian dan penjualan barang dagang yang berada di Jl. Raya Labuan Km. 5 Pandeglang, Banten. Adapun rincian kegiatan sebagai berikut:

M. METODE PENELITIAN

A. Metode

Untuk dapat melakukan suatu penelitian, seorang peneliti perlu menetapkan metode yang harus dipakai sehingga mempermudah langkah-langkah penelitian. Dalam penelitian ini maka penulis menggunakan metode deskriftif yaitu menguraikan dan menggambarkan suatu masalah melalui penelitian yang terfokus.

N. Teknik Pengumpulan Data

Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Studi Lapangan (Field Research)

Merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan berdasarkan pengamatan langsung di KPRI Warga SMEA Negeri Pandeglang. Pengumpulan data dilakukan dengan 2 (dua) cara atau metode yaitu :

a. Observasi

Pengumpulan data ini dilakukan dengan mengadakan pengamatan langsung ke lokasi penelitian untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang proses dan penerapan sistem akuntansi pembelian oleh KPRI Warga SMEA Negeri Pandeglang dalam menangani pembelian barang dari pemasok (supplier).

b. Wawancara

Pengumpulan data ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab langsung kepada pimpinan dan karyawan Koperasi Pegawai Republik Indonesia Warga SMEA Negeri Pandeglang dengan berbagai pertanyaan yang berkaitan dengan pembelian, persersediaan, retur pembelian barang.

2. Studi Kepustakaan (Library Research)

Yaitu teknik pengumpulan data yang didasarkan kepada pengumpulan data dan informasi dari buku-buku, referensi, atau bahan pustaka yang menjadi acuan dalam pembahasan terutama yang berhubungan dengan masalah yang ditulis. Buku-buku, referensi, atau bahan pustaka tersebut digunakan sebagai landasan teori dalam pembahasan yang dapat menunjang dalam penulisan proyek akhir ini.

IX. SISTEMATIKA PENYUSUNAN

Untuk mengetahui sistematika dan garis besar penyusunan tugas akhir ini, maka penulis menyusun sistematika bahasan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menyajikan latar belakang masalah, identifikasi masalah, pembatasan masalah, perumusan masalah, tujuan dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Dalam bab ini akan diuraikan mengenai teori-teori yang melandasi judul Proyek Akhir yang dikembangkan serta kerangka berpikir yang dikaitkan dengan teori yang ada dengan judul Proyek Akhir, yaitu mengenai sistem informasi pembelian barang dagangan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini akan diuraikan mengenai analisis kebutuhan sistem yang terdiri dari tinjauan organisasi, analisis sistem berjalan, analisis proses, analisis masukan, analisis keluaran, analisis terapan akuntansi dan identifikasi kebutuhan. Dan perancangan sistem yang terdiri dari rancangan basis data, rancangan masukan, rancangan keluaran dan rancangan interface.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini akan diuraikan mengenai hasil yang diperoleh, yaitu menu, input sistem, output sistem, prosedur kerja sistem dan pembahasan dari applikasi yang telah dibuat.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dari seluruh pemaparan dan pembahasan yang termuat pada bab-bab sebelumnya. Dalam bab ini penulis mencoba memberikan saran-saran yang diharapkan bermanfaat dan dapat membantu KPRI Warga SMEA Negeri Pandeglang dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi usahanya.

X. DAFTAR PUSTAKA

Catapult. Step by Step Inicrosoft Access 2007. Jakarta: Elex Media Komputindo. 2007.

Ikatan Akuntansi Indonesia. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta : Salemba Empat. 2007

LPKBM Madcoms-Madiun, Panduan Pemrograrnan dan refrrensi kamus Visual basic 6.0, Madiun: Andi:2006

Mulyadi, Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. 2001

Nugroho, Adi. Konsep Pengembangan Sistern Basis Data. Bandung Informatika Bandung. 2004.

Suarna, Nana. Pedoman Panduan Praktikum Microsoft Access 2002. Bandung: Yrama Widya. 2004.

www.ilukomputer.com/tutorialvb 6.0

2009-06-12T23:48:00.001-07:00

Kegiatan Bisnis pada KPRI Warga SMK Negeri 1 Pandeglang

Bidang Pembelian Barang

Kegiatan utama dari koperasi adalah melakukan pembelian barang dagang kepada supplier yang sudah menjadi supplier tetap koperasi, karena menjadi supplier koperasi membutuhkan persetujan dari pengurus koperasi. Dalam pembelian barang diperlukan order pembelian terlebih dahulu setelah itu barang akan dikirim, biasanya dalam pembelian barang akan mendapatkan diskon sesuai dengan kriteria dari pemesanan barang. Kalau pembelian barang delakikan dengan kredit maka akan mendapat waktu jatuh tempo dan mendapatkan syarat pembayaran misalnya ²/₁₀, ⁿ/₂₀, di syarat pembayaran tersebut jika pembayaran utang sebelum 10 hari setelah transaksi maka akan mendapatkan potongan 2% dan paling lambat pembayarannya 30 hari. Setelah barang diterima maka akan disimpan ketempat penyimpanan maupun langsung di display, untuk melakukan pembelian barang lagi akan dilihat berdasarkan perhitungan persediaan terakhir dan mencapai batas minimum barang.

Pencatatan transaksi pembelian akan dilakukan pada saat melakukan transaksi dan akan menjadi sebuah laporan pada saat Rapat Anggota Tahunan maupun sebagai laporan kepada pengurus koperasi lain.

1. Diagram Level Konteks

2. Diagram Level 0

2009-06-12T02:54:00.000-07:00

ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

PADA KPRI WARGA SMEA NEGERI 1 PANDEGLANG

A. Analisa Kebutuhan Sistem Informasi

Analisis kebutuhan sistem sangat dibutuhkan guna menunjang penerapan sistem baru, apakah sistem baru yang akan diterapkan itu sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau belum, apakah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan. Fungsi sistem baru ini adalah untuk membantu perusahaan dalam mengelola data transaksi keuangan guna memperoleh informasi akuntansi manajerial dan keuangan dengan lebih cepat, tepat, akurat sehingga kualitas efektivitas kerja meningkat.

Sistem yang akan dibuat ini bersifat intern, yang berarti pengguna program ini hanya kalangan tertentu yang memiliki akses terhadap sistem. Sistem ini hanya dapat diakses oleh user dan Admin yaitu kasir dan admin yang telah terdaftar dan tidak dapat diakses oleh umum. Untuk menjaga keamanan data, sistem mengharuskan setiap user untuk log in terlebih dulu dengan memasukkan password yang telah ditentukan sebelumnya. Hal ini dilakukan untuk memberikan identifikasi untuk tiap user, sehingga memudahkan dalam pertanggung jawaban apabila terjadi kesalahan baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja.

Untuk mempermudah analisis sistem dalam menentukan keseluruhan kebutuhan secara lengkap, maka analis membagi kebutuhan sistem ke dalam dua jenis. Jenis pertama adalah kebutuhan fungsional (functional requirement). Kebutuhan fungsional adalah jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi-informasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan oleh sistem. Jenis kedua adalah kebutuhan nonfungsional (nonfunctional requirements). Kebutuhan ini adalah tipe kebutuhan yang berisi property perilaku yang dimiliki oleh sistem, meliputi : operasional, kinerja, keamanan, politik dan budaya.

1. Analisis Kebutuhan Sistem Fungsional

1. Sistem harus dapat melakukan entri barang yang berhubungan dengan pengadaan barang dagangan.

a. Pengguna bisa memasukkan berbagai jenis barang beserta dengan kode barang, nama barang, satuan, kuantitas, harga satuan, total harga

b. Pengguna bisa menambahkan jenis barang baru yang akan dijual

c. Penguna bisa menghitung berapa jumlah jenis barang yang ada secara keseluruhan

d. Penguna dapat menampilkan berapa jenis barang yang ada beserta jumlahnya

e. Pengguna dapat mengganti atau mengupdate kode barang, kuantitas dan harga barang

f. Pengguna dapat menghapus jenis barang yang tidak beredar lagi dipasaran

g. Pengguna mengurutkan barang berdasarkan kode, nama atau harga

h. Pengguna dapat mengelompokkan barang berdasarkan nama atau jumlah

2. Sistem harus dapat melakukan pendataan pemasok

a. Pengguna dapat memasukkan pemasok seperti kode pemasok, nama pemasok, alamat pemasok dan nomor telepon

b. Pengguna dapat mencetak kartu pemasok

c. Pengguna dapat menampilkan dan menghitung berapa jumlah pemasok yang ada secara keseluruhan.

d. Pengguna bisa menambahkan data pemasok baru

e. Pengguna bisa mengubah data pemasok apabila alamat atau nomor telepon pemasok berubah

3. Sistem harus dapat melakukan transaksi penjualan

a. Pengguna dapat mencatat semua transaksi penjualan

b. Pengguna dapat memasukkan data-data seperti nomor nota jual, kode pelanggan, nama barang, tgl jual, diskon penjualan, uang muka, cara bayar, jatuh tempo dan jumlah piutang

c. Pengguna dapat jumlah piutang secara keseluruhan dan individu

4. Sistem harus dapat melakukan transaksi pembelian

a. Pengguna dapat mencatat semua transaksi pembelian

b. Pengguna dapat menampilkan no nota beli, kode barang, harga beli, jumlah barang.

c. Pengguna dapat menampilkan tanggal pembelian barang dagang

d. Pengguna dapat mengetahui total keseluruhan pembelian

5. Sistem harus dapat melakukan transaksi simpan pinjam

a. Pengguna dapat mencatat semua transaksi simpanan dan peminjaman

b. Penguna dapat memasukkan data-data dari anggota baik nama, alamat, nomor telepon, dan lain-lain

c. Penguna dapat memasukkan jumlah simpanan dan jumlah pinjaman

d. Pengguna dapat menampilkan tanggal setoran dan peminjaman

e. Pengguna dapat menampilkan jumlah setoran dan pinjaman baik per anggota maupun keseluruhan

6. Sistem harus dapat menyusun laporan keuangan secara otomatis

a. Pengguna dapat menampilkan laporan pendapatan yang diterima baik berdasarkan tanggal, bulan, maupun tahun tertentu

b. Pengguna dapat menampilkan laporan pendapatan yang diterima dari penjualan

c. Pengguna dapat mengetahui atau mengecek jumlah laba kotor maupun laba bersihnya dari pendapatan yang diterima

d. Pengguna dapat menampilkan jumlah kas yang digunakan.

2. Analisis Kebutuhan Sistem Nonfungsional

Oprasional

a. Menggunakan sistem operasi Windows XP 2

b. Intel Pentium IV or Higher Prosesor

c. Kebutuhan memori 512 MB – 2 GB RAM

d. Bisa dilengkapi barcode reader

e. Printer untuk mencetak laporan keuangan, faktur, daftar anggota, dll

f. Magnetic Card Reader

Keamanan

a. Dilengkapi password untuk sistem aplikasi maupun database dan hanya bisa diakses oleh user dan admin saja, pengguna lain tidak bisa.

b. Dilengkapi dengan kamera untuk mengawasi keadaan koperasi yang sedang berbelanja dan pekerjaan penjaga koperasi yang tersambung ke komputer.

Informasi

a. Digunakan untuk menginformasikan apabila password yang dimasukkan oleh pengguna salah.

b. Digunakan untuk menampilkan prosedur pendaftaran pemasok,

Kinerja

a. Waktu untuk transaksi penjualan barang dagang dibatasi 2 menit

b. Waktu untuk pembelian barang dagang dibutuhkan beberapa menit saja

c. Jumlah transaksi pembelian dan penjualan

B. Metode Analisis Kebutuhan

Dalam menyusun kebutuhan, ada beberapa teknik yang bisa digunakan. Pada uraian berikut akan membahas teknik pengumpulan kebutuhan yang akan digunakan dalam penyelesaian Proyek Akhir beserta alasannya.

Wawancara (Interview)

Wawancara adalah teknik pengumpulan kebutuhan yang paling umum digunakan, langkah-langkah dasar dalam teknik wawancara adalah :

a. Memilih target wawancara

b. Mendesain pertanyaan-pertanyaan untuk wawancara

c. Persiapan wawancara

d. Melakukan wawancara

e. Menindak lanjuti hasil wawancara

Wawancara adalah metode yang paling mudah digunakan, jika sistem yang dianalisis tidak terlalu besar. Untuk melakukan wawancara pada petugas koperasi rasanya tidak ada kesulitan, karena personelnya tidak terlalu banyak. Tetapi jika sistem informasi yang dibangun bersekala enterprise, metode wawancara akan memakan waktu yang sangat besar karena banyak pejabat koperasi yang harus diwawancarai secara terpisah.

Kuisioner (Questionnaires)

Kuisioner adalah sekumpulan pertanyaan tertulis dan biasanya melibatkan banyak orang. Kuisioner bisa dilakukan secara tertulis (paper based) atau secara elektronik. Biasanya sampel dipilih untuk mewakili populasi tertentu, setelah kuisioner diperoleh diperlukan analisis untuk mengambil data yang sesuai dengan keprluan pengumpulan kebutuhan.

Analisis Dokumen (Document analisis)

Teknik ini dilakukan dengan mempelajari material yang menggambarkan sistem yang sedang berjalan. Biasanya dokumen yang diamati berupa form, laporan, manual kebijakan, grafik organisasi. Untuk perusahaan atau organisasi bersekala kecil dan belum memiliki sistem yang terkomputerisasi. Cara ini adalah yang efektif untuk menyusun kebutuhan sistem.

Observasi (Observation)

Teknik ini dilakukan dengan melakukan pengamatan secara langsung pada proses-proses yang sedang berjalan. Hal ini penting karena kadang-kadang pengguna atau manajer tidak dapat mengingat secara keseluruhan apa yang mereka lakukan dan menceritakan kembali ke penulis. Teknik observasi biasanya dilakukan bersama-sama dengan teknik pengumpulan kebutuhan sistem yang lain.

C. Pendekatan Yang Dipakai Dalam Analisis Pengumpulan Kebutuhan

Pendekatan yang akan dipakai dalam analisis pengumpulan kebutuhan oleh penulis dalam penyelesain Proyek Akhir sebagai berikut :

a. Observasi

b. Wawancara

c. Kuisioner

d. Analisis Dokumen

D. Pelaksanaan Dalam Analisis Pengumpulan Kebutuhan

a. Dalam pelaksanaan observasi penulis terlebih dahulu menentukan apa yang perlu diobservasi.

b. Setelah menentukkan apa saja yang di observasi baru Penulis tentukan bagian apa yang bisa diteliti.

c. Setelah mendapatkan bagian yang bisa diteliti penulis dapat melakukan system pengumpulan data yang lain yaitu membuat pertanyaan yang menyangkut wawancara (interview), kuisioner (Questioner), dan dokumen apa saja yang diperlukan.

d. Selanjutnya dalam observasi penulis melakukan wawancara dengan Petugas Koperasi maupun dengan pejabat koperasi yang bersangkutan.

e. Dalam melakukan wawancara penulis memberikan kuisioner atau daftar pertanyaan yang menyangkut identitas perusahaan, struktur organisasi, bidang usaha, data karyawan, dan dokumen yang digunakan dalam operasi usaha.

f. Dari hasil observasi, wawancara dan kuisioner penulis mendapatkan dokumen sumber tentang perusahaan yang diteliti, dimana berisi tentang laporan yang mengenai keterangan/informasi dari perusahaan diantaranya dokumen sejarah perusahaan, bidang usaha, struktur organisasi, data karyawan, data harga barang, data supplier dan customer, dan dokumen lainnya.

WAWANCARA (Interview)

1. Aplikasi apa yang digunakan di koperasi ini?

2. Apa keuntungan dan kerugian dari menggunakan aplikasi yang sekarang digunakan?

3. Bagaimana cara pencatatan transaksi penjualan maupun pembelian barang dagangan?

4. Bagaimana cara pencatatan penerimaan simpanan dan peminjaman?

5. Ada berapa banyak supplier yang berkerjasama dengan koperasi untuk saat ini?

6. Bagaimana perhitungan untuk SHU (Sisa Hasil Usaha) ?

7. Apakah SHU dibagikan setiap tahun?

8. Berapa jumlah simpanan pokok yang diterapkan di koperasi?

9. Bagaimana pengelolaan tentang pinjaman?

10. Dokumen-dokumen apa yang digunakan untuk transaksi pembelian, penjualan, dan simpan pinjam.

11. Apakah dengan menggunakan pencatatan secara manual sangat membantu pekerjaan setiap bagian?

12. Apakah dengan bagian penjualan, dan bagian pembelian sangat mendukung dalam pekerjaan ini?

13. Bagaimana cara pembayaran untuk pembelian dan penjualan barang yang diberlakukan di koperasi?

14. Ada berapa anggota koperasi sampai sekarang?

15. Berapa jumlah pengurus di koperasi ?

16. Apa tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian?

17. Bagaimana perhitungan persediaan barang?

18. Berapa macam persediaan barang dagang yang dijual maupun dibeli?

KUESIONER (Questioner)

Petunjuk :

Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini sesuai dengan apa yang anda ketahui, dengan cara menceklist jawaban “Ya” atau “Tidak”.

No	Daftar Pertanyaan	Ya	Tidak
1.	Apakah ada bagian yang menangani penjualan ?
2.	Apakah ada bagian yang menangani pembelian?
3.	Evektifkah dengan pencatatan transaksi secara manual?
4.	Apakah ada bagian yang menangani secara khusus untuk mencatat penerimaan dan pengeluaran kas ?
5.	Apakah penerimaan kas disatukan dengan penerimaan simpanan ?
6.	Apakah pengeluaran kas disatukan dengan jumlah pinjaman ?
7.	Apakah untuk pembelian dan penjualan diberlakukan diskon ?
8.	Apakah dilakukan stock opname setiap bulan ?
9.	Apakah SHU dibagikan setiap tahun?
10.	Apakah setiap tahun ada anggota baru yang masuk ?
11.	Apakah ada batas untuk peminjaman uang ?
12.	Apakah pembagian SHU berdasarkan asas keadilan?